ロゴマークのデータ化専門店ロゴトレでは既存ロゴのスキャンデータや写真から、高品質なベクターデータを作成しています。

Q. 法人の経費で落としたいため、お見積書やインボイス制度（適格請求書）に対応した請求書・領収書を発行してもらうことは可能ですか？

A. 発行可能です。当店（チアーズデザイン）は、インボイス制度（適格請求書等保存方式）に準拠した「適格請求書発行事業者」として正式に国に登録されている課税事業者です。お見積書、請求書、領収書のすべてにおいて、必要要件を満たしたPDF（電子書面）での発行に対応しております。

以下に、お見積書、請求書、領収書のそれぞれの発行手続きの流れや、当店が利用規約に基づいて定めている大切なお約束事について詳しく解説いたしますので、ご一読いただけますようお願いいたします。

1. 社内稟議や事前申請にそのまま使える「お見積書（PDF）」の発行

企業や組織の中でロゴデータの作成を進める際、「まずは外注費の予算を確定させて上司の稟議を通す必要がある」「経費として正式に予算申請を行うため、発注前にお見積書が先にほしい」というケースは非常に多いかと思います。当店では正式に作業着手をいただく前の検討段階であっても、お見積書（PDF）を迅速に発行し、メールにてお送りいたします。

手続きは簡単です。当店の「ご注文フォーム」から、データ化を希望されるロゴマークの素材（写真やスキャンデータ）を添付してお送りください。デザイナーが素材の状態を確認し、対応可能であると判断いたしましたら、データ化のご依頼内容やオプションに応じた見積書をPDF形式で作成し、メール添付にてお届けいたします。

ロゴトレでは、このお届けしたお見積書の内容を最初にご確認いただき、お客様からお電話やメール等で「この金額と内容で作業を開始してください」という正式な発注のご承諾（GO）をいただくまでは、作業には着手しません。お見積書をご覧になった結果、「今回は予算の都合で見送りたい」「社内の企画が変更になった」といった理由で、作業開始前にご依頼を取りやめられる場合、キャンセル料や手数料などは一切発生いたしません。

2. インボイス制度に完全準拠した「請求書（PDF）」の発行と流れ

デザイナーの手作業によるトレース作業が完了いたしましたら、まずはデザインに問題がないかご確認いただくための「ご確認用画像（JPG）」をメールでお送りいたします。お客様の目視によるチェックを行っていただき、仕上がりにしっかりとご納得をいただいた後、次のステップとしてメールにて正式な「請求書（PDF）」を発行・送付させていただきます。

請求書には、適格請求書発行事業者としての「登録番号（Tから始まる13桁の番号）」を明記しております。なお、請求書の発行日より「1週間以内」に、指定口座への銀行振込、またはクレジットカード（Square決済）でのご精算をお願いしております。

なお、具体的な料金システムやオプションの適用条件に関しましては、当店の最新の「料金・納品内容について」のページをご確認の上、ご参照いただけますようお願いいたします。

3. 「領収書」の発行に関する明確なルールとお約束事項

・クレジットカード決済とインボイス制度について（重要）
クレジットカード決済の場合、現金の直接的な授受が発生しない信用取引となるため、厳密には印紙税法上の「領収書（金銭受取書）」には該当いたしません。また、決済完了後にSquareのシステムから自動送信されるメール単体では、インボイス制度の必要要件を満たしておりません。しかしご安心ください。当店が事前に発行しているインボイス対応の「請求書」と、Squareの「決済完了メール（支払いの事実証明）」をセットで保管していただくことで、法人の経費精算や消費税の仕入税額控除に必要となる正式な支払証明として税務上完全に認められます。銀行振込の場合も、当店の「請求書」と各金融機関の「振込証明書（お振込控）」のセットが正式な証明となります。そのため、原則としてはこれらのお手元に残る書面の組み合わせをもって当店の領収書に代えさせていただいております。

・当店発行の領収書を別途ご希望される場合（申し出制）
「社内規定のフォーマットにより、どうしてもチアーズデザイン名義の領収書が別途必要である」という場合は、お客様からのお申し出があった場合に限り、原則として「電子領収書（PDF）」を作成し、メールにて送付させていただきます。環境保護およびペーパーレス化の観点から、紙での領収書の印刷・郵送対応は行っておりませんのでご了承ください。プロ仕様のパソコン環境のメールアドレス宛てにお送りいたします。

・領収書に記載する宛名と但書きの制限
当店が発行する領収書に記載する内容は、税法上の正確性を保つため、以下のように固定させていただいております。 【宛名】：お申し込みいただいたお客様のご氏名、または正式な「企業名・法人名・店舗名」となります。「上様」や「宛名空欄（無記名）」での発行は、税務上お受けすることができません。 【但書き】：「ロゴマークのトレース代」とさせていただきます。実際の作業内容と異なる不適切な但書き（例えば「お品代として」「資料代として」など）への変更は、架空の取引を疑われるリスクがあるため一切お受けできません。 【記載金額】：実際にお客様からお振込み・ご決済いただいた「お支払い総額」の記載となります。金額の分割発行や、実際の受領額と異なる金額での嘘の発行はいたしかねます。

・クレジットカード決済時の領収書について
クレジットカード決済（Square決済）をお選びいただいた場合、お客様と当方の間での現金の直接的な金銭授受が発生いたしません（信用取引となります）。そのため、当店より領収書を発行する場合は、必ず書面内に「クレジットカード利用」である旨を明記した「クレジット利用控」としての発行となることをあらかじめ了承ください。

・発行期限の制限（入金後1ヶ月以内）
ここが特に重要なポイントとなります。利用規約第8条第9項に基づき、当店へのご入金・ご決済の確認が取れた日から「1ヶ月以上」が経過してからの領収書発行のご請求には、いかなる理由があっても応じることができません。過去の会計期間に遡っての発行は税務管理上お受けできかねますので、当店発行の領収書がどうしても必要なお客様は、お申し込み時や、ご入金手続きを行われた直後の段階で、お早めにお申し付けいただけますようお願いいたします。